August 23, 2023
Dear parents and guardians,
We are very excited to be receiving our wonderful students Monday! Please take a minute and review some important information and key dates about the upcoming school year. Your patience and understanding is greatly appreciated.
School Supplies List:
- You can view the supplies by visiting our website, and clicking on Parent Resources then School Supplies.
School Hours:
- School hours are from 8:30am - 2:55 pm. We require students to be in the building by 8:45 am to ensure they are in class and ready to learn by 8:50 am. Students arriving after 8:50 am will need to report to the main office where they will receive a pass to class and be marked as tardy (Excluding late buses). There will be no early dismissals after 2:30 pm.
Transportation:
- Bus Transportation: Bus stop, route, and pick up time information will be shared by the transportation office. If you haven’t received your child’s bus information, please visit SchoolMax.
- Car Rider Information: If you will be dropping off your child in the morning and/or picking them up in the afternoon, please take time to read over the procedures to ensure this process runs smoothly. You will receive a “car tag number” that should be placed in the front windshield during pick-up.If there are any transportation changes that you need to make please reach out to Ms. Amaya at esperanza.amaya@pgcps.org. You can view this information by visiting our website, clicking on Parent Resources then Arrival and Dismissal. A transportation link will be shared each morning for parents who need to change their child’s transportation for that day. All changes must be made by 2:00pm in order to provide us enough time to review the changes, notify staff and students.
Technology distribution:
- If your child is new to CCDLSI or to PGCPS, they will receive their technology device during the first two weeks of school. A technology agreement form will be sent home with students the first week of school for your reference and signature. This form must be returned before your student can be issued a device. If your child is transitioning from another PGCPS school or early childhood center, they will continue to use the device issued to them from those sites.
Uniform Policy:
- We are a MANDATORY uniform school. If you’re in need of uniforms, please contact the school. You can view the Uniform Policy and the PGCPS Dress Code by visiting our website, and clicking on Parent Resources then Uniform Policy.
School Meals:
- Breakfast will be provided to all students. You have the option of sending your child with a lunch provided from home, or your child can purchase lunch from the school. Please visit our website, and click on Parent Resources then Lunch Application.
August 25th (10:00am-11:00am) Kindergarten and new student orientation:
- These sessions are geared towards parents but students are welcomed. Kindergarten students may bring their school supplies and drop them off in their classrooms. Please ensure all school supplies are clearly labeled with your child’s name. Our PTO would like to welcome our new students to our school and will be providing a tour of our grounds.
August 28th: First day of school for ALL students:
Arrival and Dismissal:
- Staff members will be present to assist with arrival and dismissal. Please follow all directions given by staff as our priority is the safe entrance and exit of the students.
- If you are driving your child to school, please follow the directions given by staff. We will provide limited parking spaces on the blacktop for parents who would like to park and take pictures of their child. Please do not take pictures near the rear entrance gate as it blocks the flow of students entering the building.
- If you do not plan on parking, please keep students in your vehicle until the staff announces they are ready for them to exit the vehicles. This usually occurs at 8:25am in order to begin allowing students into the building promptly at 8:30am.
- Parents will not be permitted to enter the building to walk their child to the classroom. We know that students will be bringing supplies that they may need assistance with on the first day. If needed, staff members will collect school items from your vehicle and deliver them to your child’s classroom. Please ensure your child’s name and teacher's name is written on the bag.
- Dismissal will begin at 2:30 for the first week. Beginning on September 5th we will begin dismissal at our regular time 2:45pm. Please visit our school site to view our Arrival and Dismissal process. You can locate this information under Parent Resources.
- All students are required to be dressed in full uniform. Please expect delays at dismissal as students and parents are learning the dismissal process.
September 8th: Back-to-School Night Kindergarten-5th grade
- This event will take place from 5:30-6:30 pm in person.
Covid-19 Safety Protocols:
Parents, if your student is ill, please keep them home, ESPECIALLY if they are experiencing ANY ONE:
- sore throat
- Fever/temperature of 100.4 degrees or higher
- cough
- difficulty breathing
- diarrhea or vomiting
- new onset of severe headache (especially with a fever)
- new loss of taste or smell
Students exhibiting ANY ONE of the above symptoms will be immediately sent to the school nurse and parent/guardian will be notified to come pick up the student. Parents, if your student suffers from chronic conditions, symptoms should represent a change from the baseline. Please submit to the nurse medical condition medical paperwork as soon as possible.
The wonderful CCDLSI staff and I feel privileged to be a part of this school family. We thank you for your support and look forward to a productive partnership.
Sincerely,
Laura Guzman
Principal
Parent Reminder Welcome Back Letter ENG.pdf
23 de agosto, 2023
Queridos padres y guardianes,
¡Estamos muy emocionados de recibir a nuestros maravillosos estudiantes el lunes! Tómese un minuto y revise información importante y fechas clave sobre el próximo año escolar. Su paciencia y comprensión son muy apreciadas.
Lista de útiles escolares:
- Puede ver los útiles visitando nuestro sitio web y haciendo clic en Recursos para padres y luego en Útiles Escolares.
Horas de escuela:
- El horario escolar es de 8:30 am a 2:55 pm. Requerimos que los estudiantes estén en el edificio a las 8:45 am para asegurarnos de que estén en clase y listos para aprender a las 8:50 am. Los estudiantes que lleguen después de las 8:50 am deberán presentarse en la oficina principal donde recibirán un pase para ir a clase y se les marcará como tardanza (excluidos los autobuses que llegan tarde). No habrá salidas tempranas después de las 2:30 pm.
Transporte:
- Transporte en autobús: la oficina de transporte compartirá la información sobre la parada, la ruta y el horario de recogida del autobús. Si no ha recibido la información del autobús de su hijo/a, visite SchoolMax.
- Información para los pasajeros en automóvil: si dejará a su hijo/a por la mañana y/o lo recogerá por la tarde, tómese el tiempo para leer los procedimientos para asegurarse de que este proceso se realice sin problemas. Recibirá un “número de etiqueta del automóvil” que deberá colocar en el parabrisas delantero durante la recogida. Si necesita realizar algún cambio en el transporte, comuníquese con la Sra. Amaya en esperanza.amaya@pgcps.org. Puede ver esta información visitando nuestro sitio web, haciendo clic en Recursos para padres y luego en Llegada y Salida. Se compartirá un enlace de transporte cada mañana para los padres que necesiten cambiar el transporte de sus hijos para ese día. Todos los cambios deben realizarse antes de las 2:00 pm para darnos tiempo suficiente para revisar los cambios y notificar al personal y a los estudiantes.
Distribución de tecnología:
- Si su hijo/a es nuevo a CCDLSI o PGCPS, recibirá su dispositivo tecnológico durante las primeras dos semanas de clases. Se enviará a casa con los estudiantes un formulario de acuerdo de tecnología la primera semana de clases para su referencia y firma. Este formulario debe devolverse antes de que se le pueda entregar un dispositivo a su estudiante. Si su hijo/a está en transición de otra escuela de PGCPS o centro de primera infancia, continuará usando el dispositivo que se le entregó en esos sitios.
Política de uniforme:
- Somos una escuela con uniforme OBLIGATORIO. Si necesita uniformes, comuníquese con la escuela. Puede ver la Política de uniformes y el Código de vestimenta de PGCPS visitando nuestro sitio web y haciendo clic en Recursos para Padres y luego en Política de Uniformes.
Alimentación escolar:
- Se proporcionará desayuno a todos los estudiantes. Tiene la opción de enviar a su hijo/a con un almuerzo proporcionado desde casa, o su hijo/a puede comprar el almuerzo en la escuela. Visite nuestro sitio web y haga clic en Recursos para Padres y luego en Solicitud de Almuerzo.
25 de agosto (10:00am-11:00am) Orientación para Kindergarten y estudiantes nuevos:
- Estas sesiones están dirigidas a los padres, pero los estudiantes son bienvenidos. Los estudiantes de kindergarten pueden traer sus útiles escolares y dejarlos en sus salones de clase. Asegúrese de que todos los útiles escolares estén claramente etiquetados con el nombre de su hijo/a. Nuestro PTO desea dar la bienvenida a nuestros nuevos estudiantes a nuestra escuela y les brindará un recorrido por nuestros terrenos.
28 de agosto: Primer día de clases para TODOS los estudiantes:
Llegada y Salida:
- Los miembros del personal estarán presentes para ayudar con la llegada y la salida. Siga todas las instrucciones dadas por el personal ya que nuestra prioridad es la entrada y salida segura de los estudiantes.
- Si lleva a su hijo/a a la escuela en auto, siga las instrucciones dadas por el personal. Proporcionaremos espacios de estacionamiento limitados en el asfalto para los padres que deseen estacionarse y tomar fotografías de sus hijo/as. No tome fotografías cerca de la puerta de entrada trasera, ya que bloquea el flujo de estudiantes que ingresan al edificio.
- Si no planea estacionarse, mantenga a los estudiantes en su vehículo hasta que el personal anuncie que están listos para que salgan de los vehículos. Esto generalmente ocurre a las 8:25 am para comenzar a permitir que los estudiantes ingresen al edificio puntualmente a las 8:30 am.
- A los padres no se les permitirá ingresar al edificio para acompañar a sus hijos al salón de clases. Sabemos que los estudiantes traerán útiles con los que puedan necesitar ayuda el primer día. Si es necesario, los miembros del personal recogerán los artículos escolares de su vehículo y los entregarán en el salón de clases de su hijo/a. Asegúrese de que el nombre de su hijo/a y el nombre del maestro estén escritos en la bolsa.
- La salida comenzará a las 2:30 durante la primera semana. A partir del 5 de septiembre, comenzaremos la salida a nuestro horario habitual de 2:45pm. Visite el sitio de nuestra escuela para ver nuestro proceso de llegada y salida. Puede localizar esta información en Recursos para Padres.
- Se requiere que todos los estudiantes estén vestidos con uniforme completo. Espere retrasos en la salida ya que los estudiantes y los padres están aprendiendo el proceso de salida.
8 de septiembre: Noche de Regreso a Clases Kindergarten-5to grado
- Este evento se llevará a cabo de 5:30 a 6:30 pm en persona.
Protocolos de seguridad Covid-19:
Padres, si su estudiante está enfermo/a, manténgalo/a en casa, ESPECIALMENTE si está experimentando ALGUNO:
- dolor de garganta
- Fiebre/temperatura de 100.4 grados o más
- tos
- respiración dificultosa
- diarrea o vómitos
- nueva aparición de dolor de cabeza intenso (especialmente con fiebre)
- nueva pérdida del gusto o del olfato
Los estudiantes que presenten CUALQUIERA de los síntomas anteriores serán enviados inmediatamente a la enfermera de la escuela y se notificará a los padres/tutores para que vengan a recoger al estudiante. Padres, si su estudiante sufre de enfermedades crónicas, los síntomas deben representar un cambio con respecto al valor inicial. Por favor envíe a la enfermera la documentación médica sobre su condición médica lo antes posible.
El maravilloso personal de CCDLSI y yo nos sentimos privilegiados de ser parte de esta familia escolar. Le agradecemos su apoyo y esperamos una asociación productiva.
Sinceramente,
Laura Guzman
Directora de escuela
Recordatorio a Padres .pdf
